DOCTODATA selecciona unas categorías de este nuevo post. Es consciente, sin embargo, que son pocas, y les invita a participar y a comunicar sus opiniones.  Usuarios, adelante!!!

Innovar en la gestión de los documentos incorpora valor añadido a las organizaciones y a las empresas. DOCTODATA clasifica, extrae datos, los envía, los busca y los recupera, o permite que los diferentes organismos incorporen todas estas actividades en su día a día. DOCTODATA permite progresar y reducir costes de almacenamiento. DOCTODATA preserva también la creación de los documentos electrónicos.

DOCTODATA facilita la integración de los documentos con las aplicaciones propias del negocio.

Los conceptos y las metodologías relacionadas con la digitalización de documentos a menudo generan dudas y crean cierta confusión. La razón de este hecho radica en la misma naturaleza de la actividad que conlleva relacionar parámetros y técnicas de tres campos diferentes: las ciencias documentales, el tratamiento fotográfico y las tecnologías de la información y la comunicación. DOCTODATA reune la experiencia en todas ellas.

Este neurólogo, premio Príncipe de Asturias, relata que «el aprendizaje consiste en transformar la información en conocimiento: seleccionar de lo que sabemos lo que es útil para solucionar un problema. El cerebro sólo retiene de forma natural lo que le es útil, lo que utiliza». «Hoy vivimos abrumados por la cantidad de información, pero cada vez estamos más necesitados de conocimiento». Porqué si acumulamos toda esa información que recibimos sin relacionarla y estructurarla, no nos informa, sino que sólo nos confunde.» «La eficiencia se confunde con la velocidad. Y, sin embargo, mis ideas me llegan en momentos de distracción. Cuando me relajo, la otra mitad de mi mente trabaja y encuentra soluciones. A veces, lo que parece ser perder el tiempo, puede ser ganarlo.» «El cerebro requiere ese tiempo para hacer sus relaciones. La información se acumula, el conocimiento, en cambio, se estructura al relacionarse, como las neuronas. Al cabo, nosotros somos lo que nuestras neuronas: una red.»

Siempre hay un problema y éste es adaptarse. «Todo ser vivo es producto del continuo esfuerzo de adaptación a los retos del medio siempre cambiante. Pero lo que hace humano al primate es que no se conforma con solucionar el problema inmediato. Además, siente la necesidad de solucionar problemas que aún no se le han planteado. Por eso se entrega a la pasión del conocimiento, la investigación, que, como le cuento a mi nieto, es buscar preguntas y respuestas que aún no están en los libros«. Estos pensamientos mueven  DOCTODATA.

Las nuevas tecnologías y la redes sociales ofrecen nuevas formas de difusión y venta de contenidos. Por ello, todas las disciplinas se interconectan y facilitan el trabajo en red. Los especialistas de una disciplina se suman, de forma flexible, a otros expertos como, por ejemplo, los servicios en gestión documental, singularidad de DOCTODATA. De esta manera, las empresas TIC originan sinergias que permiten desarrollar productos y servicios de alto valor añadido.

Tal es el interés que se programan sesiones formativas como, por ejemplo, la que organiza IDEC Universitat Pompeu Fabra, Les xarxes socials: un nou repte per a les organitzacions. Com aprofitar les lògiques digitals -internes i externes- per assolir els teus reptes de negoci / Las redes sociales: un nuevo reto para las organizaciones. Como aprovechar las lógicas digitales -internas y externas- para conseguir tus retos de negocio. Como dice la organización «La realitat actual és canviant. Tant la societat com les empreses es troben immerses en una context molt influït per les xarxes digitals i totes les possibilitats que incorporen. Aquest fet requereix una renovació de coneixements i habilitats.»