DOCTODATA permite mejorar la eficiencia y la eficacia ayudando a trabajar sin papeles que, convertidos en documentos electrónicos, se gestionan en plataformas de contenidos documentales de manera rápida.
Innovar en la gestión de los documentos incorpora valor añadido a las organizaciones y a las empresas. DOCTODATA clasifica, extrae datos, los envía, los busca y los recupera, o permite que los diferentes organismos incorporen todas estas actividades en su día a día. DOCTODATA permite progresar y reducir costes de almacenamiento. DOCTODATA preserva también la creación de los documentos electrónicos.
DOCTODATA facilita la integración de los documentos con las aplicaciones propias del negocio.
Los conceptos y las metodologías relacionadas con la digitalización de documentos a menudo generan dudas y crean cierta confusión. La razón de este hecho radica en la misma naturaleza de la actividad que conlleva relacionar parámetros y técnicas de tres campos diferentes: las ciencias documentales, el tratamiento fotográfico y las tecnologías de la información y la comunicación. DOCTODATA reune la experiencia en todas ellas.