Estándares

Es conveniente el uso de estándares

ICA (Consejo Internacional de Archivos) Norma Isaar (CPF): descripcion y automatizacion de archivos (1998)
(Conozcan la norma)

Norma UNE-ISO 15489-1 y 15489-2 Information and Documentation: Records Management, una guía para la gestión de los documentos de archivos (2001)
(La norma 1)
(La norma 2)

INTERNATIONAL STANDARD ISO 23081-1 (2006). Information and documentation, Records management processes and Metadata for records
(Conozcan el estándar)

NODAC 2007
Norma de Descripción Archivística de Cataluña (NODAC) 2007
(Conozcan la norma)

QRKMS. Public Records Brief. A RECORDKEEPING UPDATE FOR QUEENSLAND PUBLIC AUTHORITIES – ISSUED FEBRUARY 2008. Transitioning to the Queensland Recordkeeping Metadata Standard
(Conozcan el estándar)

MoReq2 (Model Requirements for the Management of Electronic Records, DLM Forum 2008).
Actualización y ampliación de los requisitos del modelo para la gestión de documentos electrónicos elaborado por el DLM Forum. El Moreq2010, será norma internacional para los proveedores de software de gestión documental y para las aplicaciones de negocios que gestionen documentos-consulta pública.
(El modelo de gestión de documentos electrónicos)
(Se publica la especificación central de Moreq2010)

PREMIS. Guía informativa del estándar de metadatos de preservación elaborado por la Library of Congress Network Development and MARC Standards Office (2009)
(Estándares de metadatos)
(El modelo de gestión de documentos electrónicos)

RKMS. Digitisation Disposal Policy Toolkit – Metadata Guidance, maig 2010
Queensland State Archives
(Preservación de contenidos digitales)

Norma ISO 30300 de Gestión Documental (Management Systems for Records): conjunto de estándares desarrollados por la organización ISO (International Organization for Standarization). Está previsto que se apruebe y publique a lo largo del primer semestre de 2011.
(Abril 2011, esperando su publicación)
(¿Qué es la Norma Iso 30300?)

Hasta ahora ya existían normas ISO del ámbito de la gestión documental como las normas ISO 15489 de gestión de documentos o las normas 23081 de metadatos, pero la gran diferencia radica en el hecho que la norma 30300 es una norma de rango Management System Standard (MSS), aquella que incide en los requisitos que debe cumplir cualquier sistema organizacional para garantizar un funcionamiento orientado a la mejora continua. Y son certificables a través de una entidad certificadora acreditada.
A día de hoy se está trabajando en la aprobación de las dos primeras normas que formarán parte del conjunto de estándares de la norma ISO 30300 Management Systems for Records: ISO 30300 Management systems for records – Fundamentals and vocabulary e ISO 30301 Management systems for records – Requirements.
7 marzo, 2011
(Productividad y Gestión documental)