Implantación y desarrollo de tecnologías propias
Diseño e implantación de las tecnologías más avanzadas (Hardware/Software) para mejorar los flujos documentales en las organizaciones y optimizar así, los procesos de gestión.
Programas para la gestión documental desarrollados por DOCTODATA para la clasificación automática, la extracción de datos y la gestión de documentos.
El proyecto Paperless de Esteve, afán de mejora tecnológica
DOCTODATA ha contribuido junto con BICG en el desarrollo del proyecto Paperless de gestión global para Esteve, coincidiendo con su traslado a una nueva sede.
Este proyecto ha comportado la evaluación del fondo documental, el análisis del ciclo de vida de las diferentes series documentales, la elaboración de una guía de digitalización y la digitalización de más de 100 metros lineales de documentos del archivo de la entidad.
Todo ello se ha incorporado a un gestor documental corporativo con todos los condicionantes de clasificación, descripción, acceso y seguridad.
Y DOCTODATA ha realizado también, la formación del personal de Esteve en aspectos prácticos de la gestión documental a través de talleres departamentales.
Dexeus y el reconocimiento y extracción de datos de manera automática
Automatizar procesos permite ofrecer mayor atención a los clientes
Dexeus. Salut de la mujer sigue aplicando tecnología propia de Doctodata.
Se trata del desarrollo de un sistema para leer datos, reconocer contenidos y extracción de información automáticamente.
Albarán electrónico con firma biométrica
La firma biométrica otorga validez legal al documento electrónico
DOCTODATA ofrece soluciones basadas en la movilidad para los albaranes con firma biométrica.
La firma biométrica almacena el grafo del firmante, así como, los parámetros capturados durante el trazo como la presión o la velocidad, entre otros. Estos parámetros junto con el trazo, debidamente encriptados, otorgan al documento electrónico una validez legal equivalente a la firma electrónica avanzada.
Distribución y custodia automática de nóminas
Desarrollo de aplicaciones propias
DOCTODATA ha desarrollado una aplicación para asesores de despachos profesionales de servicios de recursos humanos orientada a la distribución y custodia de nóminas.
Un programa analiza estos documentos, los clasifica según la sociedad a la que pertenece cada trabajador, extrae sus datos principales (nombre y apellidos, puesto de trabajo, DNI, período nómina, importe, entre otros), y sube el documento en formato pdf junto a los datos extraídos a un gestor documental residente en la nube.
Vía correo electrónico se notifica al receptor de la nómina, y éste, a través de un link en el cuerpo del mensaje y tras haberse verificado mediante usuario y password, puede visualizar el documento a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Gestores documentales y plataformas de colaboración
DOCTODATA conoce e integra la mayoría de las aplicaciones de gestión documental disponibles en el mercado. Desarrollamos proyectos con soluciones propietarias (ORACLE, MS Sharepoint, Open Text) o open-source (ALFRESCO, PLONE), tanto en entornos LINUX como en WINDOWS u otros.
Digitalización documental de alto valor añadido
Entendemos la digitalización como un proceso complejo, no como la simple acción de generar imágenes electrónicas. Diseñamos, en cada caso, el flujo de trabajo más adecuado a los objetivos perseguidos, tratamos las imágenes y aplicamos los recursos tecnológicos más indicados.
Sistemas de captura automática de datos de los documentos a velocidad de escaneo
Disponemos de tecnologías y aplicaciones para la captura y extracción automática de datos de los documentos (facturas, historias clínicas, formularios, informes, albaranes, pedidos, contratos), ya sean estructurados como no estructurados (incluye manuscritos), y su posterior transferencia a bases de datos.
Digitalización y gestión de albaranes de FARGGI
Digitalización y extracción de datos de albaranes de FARGGI. Implementación de una plataforma documental a medida basada en Alfresco Community para la consulta y acceso de albaranes de entrega a clientes con la posibilidad de extender esta solución a toda la documentación de la empresa FARGGI.
(Conozcan su web)
DOCTODATA ha elaborado un sistema de carga generalizada de albaranes, un sistema de consulta rápida y gestión del archivo digital, de acceso remoto a la documentación y posibilidad de hacer búsquedas, listados, editar contenidos, entre otros servicios.
Clasificación automática de documentos electrónicos, e-mails, etc.
Implantamos sistemas y tecnologías, integradas a menudo en las aplicaciones documentales, que permiten la clasificación y asignación de un determinado contenido a un espacio corporativo de gestión, de acuerdo con motores de reconocimiento multi-criterio (posición, frecuencia, etc.).
Integración con los sistemas de tecnología de la información (TI) y las aplicaciones de gestión (ERP) de la empresa
Un aspecto clave en el diseño del proyecto es la explotación de los datos procesados, y para ello es imprescindible proporcionar un perfecto nivel de conexión e integración de la plataforma documental con la infraestructura y los aplicativos de gestión del cliente. Disponemos a tal fin de un experimentado equipo técnico de especialistas que aportan seguridad y confianza en la fase crítica de integración y respuesta.
